PAYROLL KADRY I PŁACE
Polityka prywatności i cookies
Wersja z 31 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak Payroll sp. z o.o. przetwarza dane osób odwiedzających serwis kadrykoszalin.pl oraz kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub telefon.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Payroll sp. z o.o. Adres do korespondencji: ul. Przemysłowa 8/106, 75-216 Koszalin.
- E-mail w sprawach danych osobowych: rodo [małpa] kadrykoszalin.pl.
- Telefon: 609 290 552.
Polityka dotyczy kontaktu i korzystania ze strony. Obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej klientów podlega odrębnym zasadom i umowom; w tym zakresie Payroll może działać jako podmiot przetwarzający na zlecenie klienta.
2. Formularz kontaktowy — jakie dane zbieramy?
W formularzu podajesz imię i nazwisko, e-mail, wybrany temat i treść wiadomości. Nazwa firmy oraz numer telefonu są opcjonalne. Otrzymujemy również potwierdzenie zapoznania się z informacją o prywatności. Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym przetwarzamy dane kontaktowe i informacje przekazane w rozmowie lub korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wysłania formularza, a bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć. Formularz nie przyjmuje załączników. Nie przesyłaj nim dokumentów pracowniczych, CV, numerów PESEL, skanów dokumentów ani danych o zdrowiu.
Potwierdzenie przeczytania polityki nie jest zgodą na przetwarzanie danych ani zgodą marketingową. Odpowiedź na zapytanie opieramy na podstawach wskazanych poniżej. Samo wysłanie formularza nie zapisuje Cię do newslettera.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na pytania i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa osób kontaktujących się z nami, w tym przedstawicieli firm, oraz wyjaśnianie zgłaszanych spraw.
- Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy to Ty masz być stroną umowy. W przypadku osoby kontaktującej się w imieniu spółki podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w prowadzeniu relacji biznesowych.
- Bezpieczeństwo strony, wykrywanie błędów i ograniczanie spamu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest zapewnienie dostępności serwisu i ochrona przed nadużyciami.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli zachowanie określonych danych jest potrzebne do ochrony naszych praw.
- Rozpatrywanie żądań dotyczących danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z art. 12–22 RODO.
Temat „Praca w Payroll” służy do przekazania danych kontaktowych i krótkiej wiadomości o zainteresowaniu pracą. Dalsza rozmowa odbywa się bezpośrednio przez e-mail lub telefon. Ewentualne CV i inne dokumenty przekazujesz poza stroną, po uzgodnieniu z Payroll i otrzymaniu informacji o przetwarzaniu danych w rekrutacji. Wysłanie formularza nie oznacza zgody na przyszłe rekrutacje.
4. Dane techniczne i bezpieczeństwo
Serwer może zapisywać dane techniczne połączenia, w tym adres IP i czas wizyty. Wykorzystujemy je do zapewnienia działania strony i ochrony formularza przed spamem oraz nadużyciami.
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby oraz dostawcy usług utrzymania strony i poczty, w zakresie potrzebnym do obsługi tych usług.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Strona nie tworzy osobnej bazy wiadomości z formularza. Przesłane zapytania trafiają do poczty i są przechowywane przez Payroll przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy.
Jeżeli określone dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu — do jego prawomocnego zakończenia. Nie oznacza to przechowywania każdej wiadomości przez cały okres przedawnienia.
Dane techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia wykrytych nadużyć. Wiadomości i dane techniczne mogą również znajdować się w kopiach zapasowych do ich nadpisania lub usunięcia w cyklu usługi.
Jeśli kontakt prowadzi do współpracy z Payroll, dalsze zasady przetwarzania danych wynikają z informacji i umów przekazanych w ramach tej współpracy.
6. Twoje prawa
Na warunkach przewidzianych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych dotyczy przetwarzania automatycznego na podstawie umowy lub zgody.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Rozpatrzymy go zgodnie z art. 21 RODO. Jeśli w odrębnym procesie podstawą będzie zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
W celu skorzystania z praw skontaktuj się z Payroll danymi wskazanymi w punkcie 1. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli sprawa wymaga przedłużenia o maksymalnie dwa kolejne miesiące, w pierwszym miesiącu poinformujemy o przyczynach. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach jej wniesienia znajdziesz na stronie UODO. Wcześniejszy kontakt z Payroll nie jest warunkiem złożenia skargi.
7. Automatyczne decyzje
W opisanej obsłudze strony i zapytań nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają, ani nie prowadzimy takiego profilowania. Automatyczne zabezpieczenie formularza może czasowo ograniczyć wysyłkę po przekroczeniu limitu prób.
8. Cookies i podobne technologie
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Podobne funkcje mogą spełniać inne technologie przechowywania lub odczytu danych w przeglądarce.
Na stronie nie stosujemy cookies ani skryptów służących do analizy zachowania użytkowników lub celów reklamowych.
Korzystamy z Google Search Console do monitorowania indeksowania strony i jej widoczności w wyszukiwarce Google. Narzędzie udostępnia zbiorcze raporty dotyczące m.in. wyświetleń i kliknięć w wynikach wyszukiwania oraz zapytań prowadzących do strony. Samo korzystanie z Search Console nie powoduje instalowania cookies na urządzeniach osób odwiedzających naszą stronę ani uruchamiania na niej skryptu śledzącego. Własność domeny potwierdzamy za pomocą rekordu TXT w DNS.
W tej wersji nie ma cookies wymagających uzyskania zgody, więc nie wyświetlamy banera zgód.
Jeśli dodamy technologie wymagające zgody, poinformujemy o nich i umożliwimy ich zaakceptowanie, odrzucenie oraz późniejsze wycofanie zgody.
Cookies możesz usuwać lub blokować w ustawieniach prywatności swojej przeglądarki. Samo dalsze przeglądanie strony nie jest traktowane jako zgoda na dodatkowe technologie.
9. Linki zewnętrzne
Mapa Google nie jest osadzona na stronie. Link „Wyznacz trasę” otwiera zewnętrzny serwis dopiero po kliknięciu. Po przejściu dostawca tej strony przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką. Ta sama zasada dotyczy pozostałych zewnętrznych odnośników.
10. Aktualizacje i podstawy prawne
Aktualizujemy politykę przy zmianach funkcji strony, dostawców lub zasad przetwarzania danych. Data wersji znajduje się na początku dokumentu. Zmiana polityki nie zastępuje zgody, jeśli jest ona wymagana.
Podstawy prawne: RODO — rozporządzenie (UE) 2016/679 oraz Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności art. 399.